Como o Sistema TMS melhora sua logística

A gestão de uma transportadora envolve uma infinidade de processos complexos, que vão desde a emissão de documentos fiscais até o controle financeiro e operacional da frota. Sem uma ferramenta dedicada, o risco de falhas e perda de eficiência é grande. Um Sistema TMS (Transportation Management System) resolve isso, agregando automação, controle e inteligência à operação logística.

O que é um sistema TMS

O TMS é um software que centraliza e automatiza todas as atividades da cadeia de transporte. Ele pode gerar documentos obrigatórios como CT-e, MDF-e e NF-e, gerenciar viagens, fretes, custos e controlar a frota por meio de indicadores específicos. Para embarcadores, também permite simular fretes, monitorar entregas e automatizar processos comerciais e fiscais.

Funcionalidades que fazem a diferença

Entre os recursos mais relevantes de um TMS estão:

• Emissão automática de documentos fiscais e CIOT, agilizando processos e reduzindo erros operacionais;
• Gestão completa de fretes e viagens com controle de receitas, despesas e resultados por rota;
• Monitoramento da frota com dados sobre manutenção, consumo de combustível, manutenções preventivas e custos operacionais;
• Controle financeiro integrado, incluindo contas a pagar e receber, fluxo de caixa e gestão de boletos;
• Ferramentas comerciais que permitem cotações, emissão de pedidos e acompanhamento de contratos;
• Integração com outros sistemas (ERP, WMS, bancos), facilitando o fluxo de informação e evitando retrabalho.

Benefícios reais para a operação

Um TMS traz resultados tangíveis para a empresa:

• Aumento de produtividade e eficiência operacional, ao consolidar processos;
• Redução significativa de custos com combustível, manutenção e gestão de pessoal;
• Visão estratégica e tomada de decisão alinhada, com relatórios gerenciais e análise de desempenho;
• Agilidade na emissão de documentos e cumprimento de obrigações legais.

Para quem esse sistema é indicado

Transporte rodoviário e empresas que contratam frete com frequência se beneficiam sobremaneira. Isso inclui transportadoras, indústrias, atacadistas, operadores logísticos, e-commerce e agroindústrias. Embarcadores, por exemplo, podem simular fretes, auditar entregas e garantir maior transparência na relação com parceiros de transporte.

Como avaliar e contratar um TMS

Para escolher a solução ideal, considere:

• As necessidades atuais: emissão de documentos, gestão de rotas, financeiro e manutenção;
• Facilidade de uso, suporte e implantação;
• Integração com sistemas já existentes;
• Escalabilidade e atualizações para atender ao crescimento futuro;

A adoção de um TMS exige investimento inicial e treinamento, mas esses desafios são facilmente compensados pelos ganhos operacionais e pela eliminação de retrabalho.

Como a Engel Transportes utiliza tecnologia

A Engel já utiliza sistemas de gestão para emitir documentos fiscais, planejar rotas, monitorar a frota em tempo real e controlar custos por viagem. O TMS é uma ferramenta essencial no suporte à operação, garantindo agilidade, controle e transparência para o cliente.

Conclusão: TMS como pilar da excelência

O sistema TMS é muito mais que um software: é um pilar essencial para a gestão eficiente de transportes. Com ele, a Engel Transportes consolida práticas já adotadas internamente, elevando o padrão de serviço e promovendo segurança, eficiência e conformidade.